tietosuojaehdot ja evästekäytännöt

Rekisrerinpitäjä

Rekisterinpitäjä on Instate Oy (Y-tunnus: 2849379-1), jonka osoite on Yrittäjänkatu 13, 50130 Mikkeli. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa: Marko Pekurinen, puh. 050 534 047, sähköposti marko.pekurinen@instate.fi.

Henkilötietojasi käsitellään noudattaen tietosuojalainsäädäntöä ja tietosuoja-asetuksessa määriteltyjä perusperiaatteita.

Rekisterin nimi

Instate Oy asiakasrekisteri

Henkilötietojen keräämisen ja käsittelyn peruste

Henkilötietojen keräämisen ja käsittelyn tarkoituksena on yhteydenpito asiakkaisiin, asiakassuhteen ylläpito ja muut asiakkuuden hoitamiseen liittyvät toimenpiteet. Käsittelyperusteena voi olla myös henkilön suostumus, viestintä, markkinointi, rekrytointi tai muu vastaava laillinen peruste. 

Rekisterin sisältö

Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat henkilön tai yrityksen yhteystiedot, (kuten nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite ja osoite), asiakaspalveluun ja yhteydenottoihin tarvittavia tietoja, sekä verkkosivujemme ja -palvelujemme käyttötietoja.

Tietolähteet

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkailta digitaalisten palveluiden kautta, kuten www-lomakkeiden kautta, sähköposteista, puhelimitse ja sosiaalisen median palveluiden kautta. Tietoja voidaan saada myös tapaamisista, sopimuksista ja muista vastaavista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.

Tietojen käyttö ja niiden säilytysaika

Käsittelemme tietoja vain sellaisiin käyttötarkoituksiin, joihin henkilötiedot on alun perin kerätty, jollei rekisteröity anna suostumustaan henkilötietojensa käyttämiseksi muihin nimettyihin käyttötarkoituksiin.

Instate Oy säilyttää henkilötietoja niin kauan kuin se on tarpeen siihen tarkoitukseen, jota varten tiedot on kerätty, sovellettavien lakien ja säännösten asettamissa rajoissa.

Tietojen luovuttaminen eteenpäin

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Tietoja voidaan julkaista siltä osin kuin niin on sovittu asiakkaan kanssa. Instate Oy voi kuitenkin luovuttaa asiakastietoja viranomaisille voimassaolevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa.

Tietoja voidaan siirtää rekisterinpitäjän toimesta myös EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Tietoja ei siirretä Yhdysvaltoihin ilman rekisteröityjen nimenomaista suostumusta.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisteriä käyttävät ainoastaan henkilöt, joiden toimenkuvaan sen käyttö kuuluu. Jokaisella rekisterin käyttäjällä on henkilökohtainen käyttäjätunnus ja salasana. Käyttäjiä sitoo vaitiolovelvollisuus.

Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus tarkastaa ja korjata henkilötietosi ja pyytää niiden poistamista. Voit myös pyytää rajoittamaan henkilötietojesi käsittelyä ja vastustaa sitä, jos se voisi vaarantaa oikeuksiasi yksityisyyteen. Pyyntö tulee tehdä ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään. Tarvittaessa voimme pyytää sinulta lisätietoja, jotta voimme vahvistaa henkilöllisyytesi.

Evästekäytännöt

Päivitetty: 2.4.2023

Sivustomme käyttää evästeitä. “Hyväksyn evästeet” -nappia painamalla hyväksyt evästeiden käytön. Evästeet tekevät sivustomme käyttämisestä helppoa, nopeaa ja käyttäjäystävällistä. Evästeet mahdollistavat myös liiketoimintamme kehittämisen.

Evästeet jakautuvat alaryhmiin: pakolliset evästeet, toiminnalliset evästeet, tuotekehitys ja liiketoiminnan raportointi, mainonnan raportointi ja mainonnan kohdentaminen. Pakollisia evästeitä ei voi estää. Ne liittyvät tietoturvaan ja sivuston toiminnan mahdollistamiseen. Pakolliset evästeet eivät sisällä tunnistettavaa henkilötietoa.

Käytämme verkkosivustollamme evästeitä verkkosivustomme kehittämiseen, käyttäjäkokemuksen parantamiseen ja tietojen keräämiseen markkinointitarkoituksiin. Osa evästeistä on välttämättömiä sivuston teknisen toiminnan kannalta. Nämä evästeet eivät kerää käyttäjästä tietoa, jota voitaisiin hyödyntää markkinoinnissa tai muistamaan käyttäjän valitsemia sivustoja. Evästeiden avulla kerätyt tiedot ovat anonyymejä.

Välttämättömät evästeet

Välttämättömiä evästeitä tarvitaan, jotta verkkosivumme toimivat turvallisesti ja oikealla tavalla. Nämä evästeet ovat aina käytössä sivustollamme ja ne ovat tärkeitä sivuston toimivuuden kannalta. Välttämättömät evästeet mahdollistavat verkkosivuston perustoiminnot ja tekevät sivustosta turvallisen. Välttämättömät evästeet eivät kerää käyttäjän henkilökohtaisia tietoja.

Markkinointi

Markkinointievästeet auttavat meitä ja yhteistyökumppaneitamme (esimerkiksi Google ja Facebook) kohdentamaan sinulle sopivaa viestintää ja mainontaa.

Analytiikka

Näiden evästeiden avulla kerätyt tiedot auttavat meitä analysoimaan verkkosivuston suorituskykyä ja käyttökokemusta. Analytiikan avulla keräämme anonyymia tietoa mm. Google Analytics -palvelua käyttäen esimerkiksi siitä, paljonko kävijöitä sivustollamme on ollut ja millä kaikilla sivuilla he ovat vierailleet.

Voit halutessasi estää muut kuin pakolliset evästeet tai rajata evästeiden käyttöä sekä poistaa jo tallennetut evästeet sivustomme evästebannerin kautta.

Varaamme oikeuden päivittää evästekäytäntöjä esimerkiksi palveluiden kehityksen tai pakottavan lainsäädännön vuoksi.